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Reuniones de trabajo eficientes

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Reuniones de trabajo eficientes

Qué hacer y qué NO hacer


Aunque ya dispongamos de la tecnologia mas avanzada para realizar reuniones de forma remota las reuniones de trabajo presenciales seguiram sendo partes de nuestra rutina profesional durante unos cuantos años mas.

Siempre

  • Prepara a los participantes, diles qué deben leer antes de la reunión y qué deben llevar.
  • Envía la convocatoria, el tema y la agenda por correo electrónico y pide una confirmación de recibido.
  • Pide a los participantes ' que apaguen sus smartphones. Así tendrás todas su atención.
  • Asegúrate de que alguien toma notas o redacta un acta. Las palabras se las lleva el viento.
  • Incluye datos, estadísticas o referencias sobre el tema que vayas a tratar. Enriquece la reunión.


Nunca

  • Permitas que la reunión se pase del tiempo previsto. Es mejor convocar a otra reunión que alargarla.
  • Convoques la reunión fuera de horario laboral. Los participantes buscarán la solución más rápida, no la mejor.
  • Invites a personas 'por si acaso'. Invita sólo a las personas que necesitan estar allí.
  • Mezcles los temas, ni permitas que se desvíe del objetivo. Una reunión ha de tener un tema central.
  • Permitas que alguien monopolice la reunión. Haz que todos participen haciéndoles preguntas.

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