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¡Planificar para optimizar!

Es una bendición escribir para ti.

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¡Planificar para optimizar!

Respecto a la planificación existen diferentes puntos de vistas y debo comenzar por aquellos que están en contra de ella. Por un tiempo pertenecí a ese grupo de personas que no creen en la planificación, porque no me daba cuenta de la creencia limitante que estaba detrás de tal negativa. Tenía que ver con no comprometerme y saber respetar esas promesas. También porque veía que obtenía mayores resultados de accionar en diferentes direcciones con tanta velocidad que muchas de las cosas necesariamente no estaban en la agenda, más sin embargo perseguían un objetivo claro. Lo positivo que puedo rescatar y que va ser de utilidad para ti que me lees en este momento, es que vivimos en un mundo que avanza con una velocidad abrumadora y para seguirle el paso debemos ser agiles e ir planificando y accionando sobre la marcha. Lo más importante Accionar, eso era lo que más me emocionaba de ese estilo de hacer las cosas, pues capitalizaba resultados significativos, sin embargo hoy entiendo la importancia de contar con un plan y de conocerlo a la perfección, nos permite maniobrar y en tal caso improvisar cuando los escenarios son extremos.

Hoy te vine a hablar sobre Planificación y como una buena planificación puede lograr que puedas optimizar tus resultados. Para que esto suceda debo dejarte claro un par de puntos; hacer listas es bueno, solo si la usamos como referencia para poder organizar nuestra agenda diaria, semanal, mensual, trimestral y anual, así mismo se da el caso de que te puedas permitir planificar más de un año. El punto es, si vas a hacer listas, que a cada tarea le determines el tiempo que le vas a dedicar, ya que tu tiempo es el recurso más importante y que no recuperas si te encargas de emplearlo de forma errónea. Claro está eres dueño de tu vida, más si quieres resultados significativos debes considerar este factor. La segunda variable a tomar en cuenta es comprometernos a la acción, una vez que ya todo está planificado y organizado, solo nos queda tomar acción, realizarlo y enfocar todos los recursos que tenemos o que hemos destinado a su cumplimiento. Tal como un avión que entra en piloto automático cuando se traza el curso de viaje, así debe ser tu actuación al contar con una planificación.

Planificar es una tarea que puedes realizar según el método que desees, más en este artículo quiero mostrarte una metodología que se enfoca en prioridades y estas prioridades en función de la relación costo/beneficio. La forma de planificar para optimizar resultados, en palabras de Stephen Covey sería Poner Primero Lo Primero. La metodología de escala dice que en primer lugar debes ocupar tu planificación y posteriormente tu agenda de las tareas que requieren un bajo costo de recurso y que aportan un gran beneficio, seguidas de aquellas que son de alto costo, pero igualmente gran beneficio. Dejando para tercero y cuarto lugar las tareas que son de bajo costo y menor beneficio para luego accionar sobre aquellas que son de alto costo y bajo beneficio. Sobre esta última categoría quiero añadir la necesidad de crear mecanismos que te permitan delegarlas o transformarlas en alguna de las otras tres categorías anteriores, de no ser así recuerda cuáles son tus prioridades y enfócate en aquellas que aportan mayores beneficios con menor inversión.

Según está metodología es donde planificar se convierte en una herramienta para optimizar tus resultados, solo algo más por agregar, si vas a planificar, que sea para actuar. ¡Arre!

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30 de Febrero
Sola
 

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